Ein Blick hinter die Kulissen

Könnten Sie uns zunächst etwas über Ihr Unternehmen und über Ihre Rolle bei der Fünfschilling AG erzählen?

Die Fünfschilling zeichnet sich durch ihre Spezialitäten aus. Wir setzen hauptsächlich auf individuelle Kundenwünsche und gehen dabei auf jede Kundin / jeden Kunden persönlich ein. Die Qualität unserer Arbeit steht seit 1896 an erster Stelle und verleiht unserem Unternehmen einen unverwechselbaren Charakter. Unsere Produkte sind echte Unikate. Wir konzipieren nicht nur Produkte, sondern planen und realisieren sie auch individuell. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich vom allgemeinen Metallbau bis hin zu Schlosserarbeiten. Darüber hinaus fertigen wir Kunstwerke in vielfältigen Farben und Formen an.

Ihr Unternehmen wurde in der Vergangenheit von der AMKB kontrolliert. Wie haben Ihre Arbeitnehmenden auf die Anwesenheit der AMKB reagiert?

Ein Mitarbeiter hat berichtet, dass die Kontrolle reibungslos und diskret verlief. Die Kontrolleure haben sich ordnungsgemäss ausgewiesen und dem Mitarbeiter den Ablauf der Kontrolle mitgeteilt. Jeder Schritt wurde erklärt, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer alles nachvollziehen kann.

Wie wurden Ihre Mitarbeitenden auf der Baustelle in den Kontrollprozess der AMKB einbezogen?

Die Mitarbeitenden der Fünfschilling sind kooperativ und wissen, wie sie Auskünfte zu erteilen haben. Bei Unklarheiten oder Fragen wurde der Arbeitnehmer einbezogen, um sicherzustellen, dass keine Missverständnisse entstehen.

War Ihnen und Ihren Arbeitnehmenden bewusst, wer die AMKB ist? Inwiefern haben Sie Ihre Mitarbeitenden auf die Möglichkeit einer AMKB-Kontrolle vorbereitet?

Die Arbeitnehmenden wussten nicht, dass ein Kontrollorgan wie die AMKB existiert. Wenn unsere Arbeitnehmenden Fragen zu diesem oder einem anderen Kontrollorgan haben, werde diese von uns natürlich offen beantwortet. Den Arbeitnehmenden wird dann die Möglichkeit gegeben, sich damit auseinanderzusetzen und sich ein Wissen bezüglich der Kontrollorgane anzueignen. Somit ist ihnen in Zukunft bekannt, was die genaue Tätigkeit der AMKB ist und aus welchem Grund sie befragt und kontrolliert werden.

Im Rahmen der von der AMKB durchgeführten Informations- und Präventionskampagne haben einzelne Arbeitnehmende an einer Fotokampagne der AMKB teilgenommen. Diese sind nun darüber informiert, was die AMKB ist und wofür sie steht.

Im Nachgang zur Baustellenkontrolle wurden Unterlagen zur Durchführung einer vertieften Kontrolle aufgefordert. War der administrative Aufwand für die Zusammenstellung der Unterlagen hoch?

Der Aufwand war relativ gering, da das Unternehmen digital aufgestellt ist. Dokumente, die nach der Aufforderung nicht auf herkömmlichem Weg übermittelt wurden, konnten elektronisch eingereicht werden. Die Sachbearbeitenden der AMKB zeigten sich äusserst kommunikativ und hilfsbereit. Für Fragen standen sie uns jederzeit zur Verfügung.

Gab es von Seiten Ihres Unternehmens Zurückhaltung oder Bedenken (z.B. betreffend Datenschutz) bei der Herausgabe der Unterlagen?

Nein, die AMKB präsentiert sich äusserst seriös. Auch bezüglich Datenschutz wurden wir informiert.

Wie gestaltete sich die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und der AMKB während der gesamten Kontrolle?

Die Zusammenarbeit verlief sehr angenehm. Vieles hängt von der Organisationsstruktur ab. In einem gut organisierten Unternehmen gestaltet sich auch die Kontrolle angenehm. Die Kommunikation und Bearbeitung seitens der AMKB war hervorragend.

Wurde das Tagesgeschäft durch die Kontrolle stark beeinträchtigt?

Dadurch, dass unser Unternehmen gut organisiert ist, konnten wir ohne Komplikationen mit unserem Tagesgeschäft wie gewohnt fortfahren.

Erachten Sie die Kontrolltätigkeit der AMKB grundsätzlich für sinnvoll? 

Solche Überprüfungen sind von grosser Bedeutung für unseren Arbeitsmarkt. Die durchgeführten Kontrollen sind nicht nur für den Arbeitgeber sinnvoll, sondern auch für die Arbeitnehmenden, da dadurch ein Einblick in die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmenden geboten werden. Die Kontrollen sind sinnvoll und sollten flächendeckend in verschiedenen Regionen stattfinden.

Fördert die AMKB aus Ihrer Sicht die Einhaltung der Vorschriften gemäss Gesetz und Gesamtarbeitsverträge?

Auf jeden Fall wird einem Arbeitgeber durch derartige Kontrollen erneut bewusst, welche Richtlinien einzuhalten sind. Solche Kontrollen sind besonders wichtig für jedes Unternehmen, insbesondere für KMU’s. Die GAV-Kontrollen verfolgen das Ziel, dass Unternehmen in einer bestimmten Branche gemeinsam die Richtlinien einhalten. Daher sind derartige Kontrollen äusserst sinnvoll und richtig.

Sehen Sie Alternativen zur Kontrolltätigkeit, um die Einhaltung der Vorschriften und faire Arbeitsbedingungen sicherzustellen?

Beispielsweise durch Merkblätter: «Merkblatt für Verbandskontrollen: Worauf ist zu achten?». Da viele Aspekte oft übersehen werden. Es wäre möglich, eine Statistik über die häufigsten Verstösse zu erstellen. Obwohl es den GAV gibt, ist er oft umfangreich und schwer verständlich. Kleinere Unternehmen lagern viele Aufgaben aus und daher ist ihnen oft nicht bekannt, was genau in den GAV festgehalten wird. Man könnte einen Newsletter für saisonale Angestellte (Ferienjobber) erstellen, beispielsweise mit dem Titel "Wusstest du bereits..?" und verschiedenen Informationen zu Spesen, Urlaubstagen, Löhnen, Ruhezeiten, etc.

Gibt es Empfehlungen oder Verbesserungsvorschläge betreffend die Kontrollen der AMKB?

Es wäre sicherlich von Vorteil, unmittelbar nach der Kontrolle ein Feedback von den Kontrolleur:innen oder den Sachbearbeitenden zu erhalten. Zum Beispiel könnte man eine Benachrichtigung per SMS oder E-Mail erhalten, die besagt, dass Mitarbeiter X heute auf dieser Baustelle kontrolliert wurde. Ein Vergleich dazu wäre die unmittelbare Benachrichtigung nach einem Strafzettel fürs Falschparken durch die Polizei.

Welchen Rat würden Sie anderen Arbeitgebenden anlässlich einer Kontrolle der AMKB geben?

Sie sollten regelmässig die Richtlinien überprüfen, um dem Unternehmen zu helfen, diese korrekt einzuhalten. Sobald das Unternehmen gut organisiert ist, gestaltet sich eine solche Kontrolle äusserst unkompliziert und sinnvoll. Bei offenen Fragen und Unklarheiten steht die AMKB zur Verfügung.

Herzlichen Dank für die wertvollen Einblicke, Cyrill Hunkeler! Das Interview führte Yarem Keles, Lohnbuchkontrolleurin bei der AMKB.